Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση εγγράφων από υπηρεσίες του υπουργείου Παιδείας αποφασίστηκε με Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ), που υπέγραψαν οι υπουργοί Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Παιδείας, στο πλαίσιο της επικαιροποίησης των δικαιολογητικών που έχουν ενταχθεί στην αυτεπάγγελτη αναζήτηση.
Σύμφωνα με την ΚΥΑ, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις καθ’ ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των υπουργείων, των αυτοτελών Δημόσιων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α' και β’ βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου τα ακόλουθα πιστοποιητικά-βεβαιώσεις, τα οποία εκδίδονται από τις κατωτέρω υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΥΠΑΙΘ):
1. Διεύθυνση Σπουδών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της ΚΥ του ΥΠΑΙΘ:
Βεβαίωση για την ισοτιμία, αντιστοιχία ή συνάφεια τίτλων σπουδών που έχουν εκδόσει σχολικές μονάδες της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Γενικής & Επαγγελματικής).
2. Διεύθυνση Ιδιωτικής Εκπαίδευσης της ΚΥ του ΥΠΑΙΘ:
Βεβαίωση χορήγησης επάρκειας διδασκαλίας ξένων γλωσσών.
3. Διεύθυνση Φυσικής Αγωγής της ΚΥ του ΥΠΑΙΘ:
Βεβαίωση πανελλήνιας σχολικής νίκης (1ης, 2ης, 3ης…) ή παγκόσμιας σχολικής νίκης (1ης, 2ης, 3ης, 4ης, …8ης).
4. Διεύθυνση Πιστοποίησης της γνώσης ξένων γλωσσών της ΚΥ του ΥΠΑΙΘ:
α) Βεβαίωση συμμετοχής στις εξετάσεις του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας.
β) Γνήσιο αντίγραφο του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας.
5. Περιφερειακές Διευθύνσεις Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης:
Πιστοποιητικό εξαετούς φοίτησης αλλοδαπών μαθητών σε ελληνικό σχολείο στην Ελλάδα.
6. Διευθύνσεις Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης:
α) Βεβαίωση συνολικής υπηρεσίας υπαλλήλων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης.
β) Βεβαίωση επιτυχούς ή μη συμμετοχής σε εξετάσεις για την εισαγωγή στην Γ/θμια Εκπαίδευση.
γ) Βεβαίωση βαθμολογίας σε εξετάσεις για την εισαγωγή στην Γ/θμια Εκπαίδευση.
δ) Βεβαίωση εργοδότη και βεβαίωση απόλυσης για ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς.
ε) Βεβαίωση σπουδών για μαθητές Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης.
στ) Πιστοποιητικό σπουδών για μαθητές Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης (για στρατολογία ή άλλη χρήση).
ζ) Βεβαίωση θέσης ευθύνης για υπαλλήλους Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης.
7. Δημόσιες Βιβλιοθήκες της χώρας:
Βεβαίωση πρακτικής άσκησης, βεβαίωση προσφοράς εθελοντικής εργασίας.
8. Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Πανεπιστήμια και Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα):
α) Πιστοποιητικό σπουδών για χορήγηση στεγαστικού επιδόματος (άρθρο 10 του Ν. 3220/2004).
β) Πιστοποιητικό φοιτητικής ιδιότητας.
γ) Πιστοποιητικό πρώτης (1ης) εγγραφής.
δ) Βεβαίωση - Πιστοποιητικό διαγραφής.
ε) Αποφοιτήριο.
στ) Πιστοποιητικό περάτωσης σπουδών.
ζ) Βεβαίωση συμμετοχής σε εξετάσεις (για εργαζομένους).
η) Πιστοποιητικό παροχής ή μη υγειονομικής περίθαλψης.
θ) Βεβαίωση ανάληψης υπηρεσίας νεοδιοριζόμενου υπαλλήλου (εκπαιδευτικού - διοικητικού προσωπικού)
ι) Βεβαίωση σπουδών (για ΔΟΥ).
ια) Βεβαίωση ασφάλισης και ασφαλιστικών κρατήσεων προσωπικού (διοικητικού, ΕΤΠ και ΕΠ) σε διάφορα ταμεία.
ιβ) Βεβαίωση-Πιστοποιητικό σπουδών. Αναλυτική βαθμολογία.
ιγ) Πιστοποιητικό σπουδών (για στρατολογία).
ιδ) Βεβαίωση εγγραφής φοιτητών.
ιε) Βεβαίωση διαγραφής φοιτητών.
ιστ) Πιστοποιητικό αποφοίτησης - Αντίγραφο πτυχίου.
9. Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ):
α) Βεβαίωση παροχής έργου ως εξεταστής, επόπτης - σύμβουλος του ΙΚΥ.
β) Βεβαίωση συμμετοχής στους διαγωνισμούς των μεταπτυχιακών προγραμμάτων υποτροφιών του ΙΚΥ
γ) Βεβαίωση χορήγησης υποτροφιών (προπτυχιακών, μεταπτυχιακών).
10. Διεπιστημονικός Οργανισμός Αναγνώρισης Τίτλων Ακαδημαϊκών και Πληροφόρησης (ΔΟΑΤΑΠ):
α) Βεβαίωση για το ομοταγές Ιδρυμάτων που περιλαμβάνονται στον κατάλογο με τα αναγνωρισμένα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής κατεύθυνσης, της αλλοδαπής.
β) Ακριβές αντίγραφο πράξης αναγνώρισης-βαθμολογικής αντιστοιχίας.
γ) Βεβαίωση υποβολής αίτησης και κατάθεσης δικαιολογητικών για την αναγνώριση τίτλων σπουδών της αλλοδαπής.
11. Ακαδημία Αθηνών:
Βεβαίωση χορήγησης υποτροφίας.
