Σε ιδιωτική εταιρεία ανέθεσε το υπουργείο Παιδείας το έργο της τεχνικής υποστήριξης των ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην υλοποίηση των διατάξεων και ρυθμίσεων που επιφέρουν οι σχετικοί Ν.4009 και Ν.4076, καθώς και η όποια αναδιάρθρωση της δομής τους ακολούθησε, στη διοικητική και εκπαιδευτική τους λειτουργία.
Προκειμένου να ενημερωθούν οι αναγνώστες εκτενώς, παρουσιάζονται εκτός από το περιεχόμενο της απόφασης και τα δύο έγγραφα του Υπουργείου Παιδείας.
Ο σκοπός του έργου είναι να υποστηριχτούν τα ιδρύματα στην αποτελεσματική εφαρμογή των απαραίτητων και υποχρεωτικών διοικητικών δομών, διαδικασιών και λειτουργιών τους, ώστε να επιτευχθεί ο στρατηγικός στόχος της αναβάθμισης της ποιότητας των υπηρεσιών της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Παράλληλα, στόχος είναι να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη υλοποίηση των έργων του Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ από τα ιδρύματα-δικαιούχους. Η υποστήριξη θα έχει τεχνικό και συμβουλευτικό χαρακτήρα και θα παρέχεται κατά περίπτωση (ad hoc), σύμφωνα με τις ειδικότερες ανάγκες των ιδρυμάτων όπου απαιτείται και οριζόντια, όπου αυτό απαιτείται.
Πιο αναλυτικά, οι υπηρεσίες του αναδόχου θα παρασχεθούν:
1. Σε επίπεδο διαχείρισης ευρωπαϊκών προγραμμάτων Τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης είναι δικαιούχοι συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Οι συγχωνεύσεις είναι ενδεχόμενο να δημιουργήσουν την ανάγκη για μικρής κλίμακας προσαρμογές των υλοποιούμενων Πράξεων (τροποποιήσεις ΤΔΠ, επικαιροποίηση στοιχείων έργων, προσαρμογή φυσικού αντικειμένου, οργανωτικές προσαρμογές, κ.λ.π.). Οι ανάγκες αυτές θα αποτυπωθούν και θα υποδειχθούν οι ενέργειες για την άμεση διευθέτησή τους όπου αυτό απαιτείται και προκύπτει.
2. Σε επίπεδο διοικητικής λειτουργίας Θα προταθούν και θα προτυποποιηθούν οι απαραίτητες διαδικασίες για να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη διοικητική λειτουργία των νέων οργανικών μονάδων (Τμήματα, Σχολές, Ιδρύματα) που προκύπτουν από συγχωνεύσεις, καταργήσεις, ιδρύσεις και μετεγκαταστάσεις, ώστε να συνεχιστεί ομαλά η υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων στις οποίες είναι δικαιούχοι οι φορείς. Ειδικότερα, οι μελέτες θα αφορούν την ενοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων διοίκησης, την μετάπτωση δεδομένων, τη δημιουργία των ενιαίων μητρώων φοιτητών ώστε να είναι αξιοποιήσιμα στα έργα του Ε.Π. με ωφελούμενους φοιτητές (πρακτική άσκηση κ.α.), την οργάνωση των διοικητικών υπηρεσιών, κ.λπ. όπου αυτό απαιτείται και προκύπτει
3. Σε επίπεδο υποδομών
Θα προταθούν οι αναγκαίες μεταβολές στις υλικοτεχνικές υποδομές καθώς και σε κτηριολογικές υποδομές και θα παραχθούν οι βέλτιστες λύσεις αξιοποίησης των υφισταμένων υποδομών όπου αυτό απαιτείται και προκύπτει.
Το έγγραφο ανάθεσης
Το έγγραφο της ένταξης στα υπηρεσιακά προγράμματα
Καλόγηρος Βασίλειος
