Φορολογικό εκπρόσωπο θα ορίζουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που δεν έχουν ταχυδρομική διεύθυνση στην Ελλάδα.
Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Εσόδων κ. Χ. Θεοχάρη που ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2014 προβλέπει πως ο φορολογικός εκπρόσωπος θα πρέπει να έχει φορολογική κατοικία στην Ελλάδα, στην ταχυδρομική διεύθυνση του οποίου η φορολογική διοίκηση θα μπορεί να αποστέλλει κάθε είδους αλληλογραφία σχετική με το φορολογούμενο.
Οι υπόχρεοι φορολογούμενοι θα πρέπει να ορίσουν φορολογικό εκπρόσωπο με την υποβολή στη φορολογική διοίκηση, της σχετικής για τη χορήγηση ΑΦΜ δήλωσης, συνυποβάλλοντας υποχρεωτικά το έντυπο Μ7 «Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου» και απλή έγγραφη δήλωση με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής τους, για τον ορισμό του.
Με τις ανωτέρω δηλώσεις, θα δηλώνεται υποχρεωτικά η πλήρης διεύθυνση κατοικίας του φορολογούμενου στην αλλοδαπή και η διεύθυνση της ηλεκτρονικής του αλληλογραφίας.
Το πρόσωπο που ορίζεται φορολογικός εκπρόσωπος, ουδεμία ευθύνη φέρει για την εκπλήρωση ή μη των φορολογικών υποχρεώσεων του φορολογούμενου».
Στο φορολογούμενο που δε γνωστοποιεί στη φορολογική διοίκηση, το διορισμό φορολογικού εκπροσώπου, θα επιβάλλονται πρόστιμα από 100 έως και 2.500 ευρώ.
